1. Éditeur et responsable du traitement

Acadia Helm — Academia Helm — est une plateforme de gestion scolaire éditée par Yehiortech. La plateforme est accessible par navigateur web à l'adresse academiahelm.com et par l'application mobile Android « Academia Helm » distribuée sur Google Play (nom de package com.yehiortech.academiahelm).

Yehiortech, en sa qualité d'éditeur, détermine les finalités et les moyens du traitement des données personnelles collectées dans le cadre de la plateforme et de l'application. Les établissements scolaires clients restent responsables des données qu'ils saisissent concernant leurs élèves et leur personnel, conformément à leurs propres obligations légales.

2. Champ d'application

La présente politique s'applique à l'ensemble des services Academia Helm : le site institutionnel, les portails web (portail école, portail enseignant, portail parents), ainsi que l'application mobile Android qui donne accès à ces mêmes services. Elle décrit les données que nous collectons, la façon dont nous les utilisons, les services tiers qui y participent et les droits dont vous disposez.

3. Données collectées sur la plateforme

Academia Helm collecte les données nécessaires au fonctionnement de la plateforme de gestion scolaire. Ces données incluent les informations relatives aux établissements, aux élèves, aux enseignants, aux parents, et aux opérations administratives et financières (inscriptions, frais de scolarité, absences, notes, communications).

Nous collectons également des données techniques indispensables au service : identifiants de compte, mots de passe (stockés sous forme chiffrée), journaux de connexion, adresse IP et informations de session, à des fins d'authentification et de sécurité.

4. Application mobile Android

L'application « Academia Helm » pour Android (éditée par Yehiortech, package com.yehiortech.academiahelm) est une interface d'accès sécurisée à la plateforme academiahelm.com. Les traitements décrits à la section 3 s'y appliquent pleinement. L'application traite en outre les données techniques suivantes :

• Jetons de notifications push : un identifiant unique généré par Google Firebase Cloud Messaging (FCM) permet de vous adresser les notifications liées à la vie scolaire (messages, notes, absences, paiements). Ce jeton est rattaché à votre compte utilisateur et peut être révoqué à tout moment.
• Identifiants techniques de l'appareil : modèle, version du système Android, langue, version de l'application — utilisés pour garantir la compatibilité et diagnostiquer les dysfonctionnements.
• Données de session : préférences d'affichage et identifiants d'authentification conservés localement sur l'appareil pour maintenir la connexion.

L'application demande uniquement deux autorisations Android : l'accès réseau (INTERNET), nécessaire au chargement de la plateforme, et l'affichage des notifications (POST_NOTIFICATIONS). Aucune autre autorisation sensible (caméra, micro, contacts, géolocalisation) n'est requise. Vous pouvez refuser les notifications dans les réglages Android : l'application reste alors pleinement fonctionnelle.

5. Utilisation des données

Les données collectées sont utilisées exclusivement pour fournir les services de gestion scolaire demandés par l'établissement : tenue des dossiers élèves, suivi pédagogique, communication entre l'école et les familles, notifications, facturation et recouvrement des frais de scolarité, sécurité des comptes. Academia Helm ne vend, ne loue, ni ne partage vos données avec des tiers à des fins commerciales. Aucune donnée n'est utilisée à des fins publicitaires ou de profilage.

6. Services tiers et partage

Nous faisons appel à des prestataires techniques qui traitent des données uniquement sur instruction et pour les finalités décrites dans la présente politique : l'hébergeur de la plateforme et de sa base de données, et Google (Firebase Cloud Messaging / Google Play services) pour l'acheminement des notifications push vers les appareils Android. Dans ce cadre, Google peut traiter le jeton FCM de l'appareil et des informations techniques minimales (identifiants d'application, horodatage). Aucun autre partage n'est réalisé, sauf obligation légale ou judiciaire.

7. Protection des données

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte, destruction ou altération : chiffrement des échanges (HTTPS/TLS), authentification renforcée, restriction des accès au personnel habilité et sauvegardes régulières.

8. Données des enfants

La plateforme est conçue pour des établissements d'enseignement et peut contenir des données d'élèves mineurs. Ces données sont saisies et utilisées sous la responsabilité des établissements, avec l'accord des parents ou tuteurs légaux, uniquement à des fins pédagogiques et administratives. Aucune donnée d'enfant n'est collectée à des fins publicitaires, de profilage comportemental ou de revente, conformément aux règles de Google Play destinées aux applications accessibles aux familles.

9. Conservation des données

Les données sont conservées pendant la durée de la relation contractuelle avec l'établissement, puis archivées ou supprimées conformément aux obligations légales applicables. Les jetons de notifications sont supprimés lorsque vous vous déconnectez, désinstallez l'application ou désactivez les notifications.

10. Vos droits

Conformément au RGPD et aux législations de protection des données personnelles applicables dans les pays où Academia Helm est utilisé, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de suppression, de limitation du traitement, de portabilité et d'opposition concernant vos données personnelles. Pour les élèves mineurs, ces droits sont exercés par leurs parents ou tuteurs légaux.

11. Évolution de cette politique

La présente politique peut être mise à jour pour refléter l'évolution du service ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en tête de page ; les modifications significatives sont signalées aux utilisateurs concernés.

12. Contact

Pour toute question ou demande concernant cette politique de confidentialité et l'exercice de vos droits, vous pouvez nous contacter à :
Email : support@academiahelm.com