AcademiaHelm
Plateforme de pilotage éducatif
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Academia Federis accompagne les patronats dans la coordination de leurs écoles membres et la préparation des examens nationaux : inscriptions, candidats, centres de composition, surveillance, délibérations et publication des résultats.
Une application dédiée au pilotage collectif des examens, par Academia Helm.
CM2, 3ème et Terminale — les classes à enjeux des patronats.
Coordonnateur, secrétaire, trésorier, organisateur, chargé de mission.
De la configuration de la session à la publication des résultats.
Chaque opération sensible est consignée et attribuée à un responsable.
Suivre les inscriptions, répartir les candidats, préparer les centres de composition et consolider les résultats demande une information fiable et partagée. Academia Federis donne aux responsables du patronat un espace commun pour organiser ces opérations et suivre les étapes importantes de chaque session.
INFORMATION
Rassemblez les informations utiles des écoles membres dans un cadre de travail commun.
INSCRIPTIONS
Suivez les dossiers des candidats, les pièces attendues et les corrections à apporter.
LOGISTIQUE
Préparez les centres, salles, affectations et listes de surveillance.
PILOTAGE
Visualisez l’avancement de la session et les points qui demandent une décision.
Suivez les demandes de rattachement, les établissements participants et les informations partagées pour chaque session.
Centralisez les dossiers d’inscription, repérez les informations manquantes et préparez les matricules et numéros de table.
Définissez les sessions, les échéances, les matières et les étapes de préparation.
Organisez les centres et les salles, répartissez les candidats selon les capacités disponibles.
Préparez les affectations des surveillants et des chefs de centre. Consignez les incidents et les PV.
Classez les documents par examen et par session. Gérez les accès selon les responsabilités.
Préparez les données de résultats, effectuez les contrôles et organisez leur validation.
Consultez des indicateurs de préparation, d’inscription et d’organisation. Exportez les rapports.
Définissez le calendrier, les examens et les règles de participation.
Identifiez les établissements concernés et suivez leur préparation.
Vérifiez les dossiers et traitez les anomalies avant la clôture.
Répartissez les candidats et produisez les listes utiles aux centres et aux équipes de surveillance.
Consignez les incidents et les procès-verbaux dans le respect du processus du patronat.
Contrôlez, faites valider puis publiez les résultats selon les responsabilités définies.
Lorsqu’une école membre utilise Academia Helm, Federis peut s’appuyer sur les données que l’école est autorisée à partager afin de limiter les ressaisies et faciliter la préparation des examens.
Les informations accessibles, leur fréquence de mise à jour et les actions possibles dépendent du rattachement de l’école et de la configuration de l’intégration.
Les opérations d’un patronat impliquent des données et des documents qui ne doivent pas être accessibles indistinctement. Academia Federis est conçu pour organiser les accès par rôle, suivre les opérations importantes et soutenir le contrôle humain des décisions liées aux examens.
Des espaces et des données séparés par patronat
Des accès limités selon le rôle et les responsabilités
Une traçabilité des opérations sensibles
Une validation humaine avant toute décision ou publication officielle
Choisissez l’offre adaptée au nombre d’écoles membres et aux campagnes que vous coordonnez. Les prix sont proposés par année scolaire.
Pour les patronats qui structurent leurs premières campagnes d’examens.
Pour les patronats qui coordonnent plusieurs établissements, centres et équipes.
Tarifs et capacités proposés à titre de cadrage, par entité souscriptrice. Les mesures de sécurité fondamentales, le cloisonnement des patronats et la protection des documents s’appliquent aux deux offres. Au-delà des capacités prévues, un devis est établi dans le cadre de l’offre Institution.
Découvrez comment Academia Federis peut accompagner votre patronat, de la mobilisation des écoles membres à la publication des résultats.
Présentez-nous votre organisation, le nombre d’écoles concernées et les étapes que vous souhaitez mieux coordonner. Notre équipe vous orientera vers la formule et le parcours adaptés.
